| Gentile
Cliente
La scrivente
Società POLINET S.R.L., titolare del trattamento dei Suoi dati personali,
ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 30.6.2003 n. 196, La informa in merito
a quanto segue relativamente ai dati personali da Lei forniti per la gestione
del rapporto contrattuale con Lei in corso. I dati personali raccolti e
trattati dallo/a scrivente rientrano nelle seguenti categorie:
1.
dati identificativi (ragione o denominazione sociale, sede, tel., fax,
e:mail, dati fiscali, ecc.);
2. dati relativi
all'attività economica e commerciale (ordini, solvibilità,
dati bancari, dati contabili e fiscali, ecc.).
I dati personali
da Lei forniti verranno utilizzati nei limiti e per il perseguimento delle
finalità relative al rapporto contrattuale in corso. In particolare
il trattamento è finalizzato agli adempimenti inerenti e conseguenti
allo svolgimento di tutte le attività amministrative, commerciali,
contabili e fiscali. Il conferimento dei dati e il relativo trattamento
sono obbligatori in relazione alle finalità relative agli adempimenti
di natura contrattuale e legale. Il conferimento è inoltre da ritenersi
obbligatorio per l'espletamento di tutte le attività della scrivente
necessarie e funzionali all'esecuzione degli obblighi contrattuali. L’eventuale
rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare
l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali
medesimi e agli obblighi di legge. Il conferimento dei dati è invece
facoltativo per l’invio di comunicazioni o materiale pubblicitario che
la nostra azienda potrà effettuare anche attraverso il Suo indirizzo
di posta elettronica o numero di fax. In qualsiasi momento potrà
opporsi a tale trattamento inviando una richiesta all’indirizzo mail o
al numero di fax sotto riportato. L’eventuale rifiuto a fornire i dati
per finalità di marketing non pregiudicherà la regolare esecuzione
del rapporto contrattuale in corso.
I dati personali
da Lei forniti saranno trattati “in modo lecito e secondo correttezza”,
così come previsto ai sensi dell’art.11 del Decreto Legislativo
30 giugno 2003, n. 196.
Il trattamento
sarà effettuato con il supporto di strumenti cartacei, informatici
o telematici. Potranno accedere, e quindi venire a conoscenza dei Suoi
dati, esclusivamente i soggetti autorizzati quali ad esempio gli incaricati
dell’area amministrativa contabile, ufficio marketing, addetti alla gestione
e manutenzione dei sistemi informatici.
Ferme restando
le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali,
tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia
e trasferiti all’estero esclusivamente per le finalità sopra specificate
a:
1.
società di servizi, società di elaborazione dei dati, consulente
contabile/fiscale ed in genere a tutti gli Organi preposti a verifiche
e controlli in merito al corretto adempimento delle finalità su
indicate;
2. eventuali
soggetti esterni alla nostra struttura, con i quali abbiamo stipulato precisi
accordi in merito alle misure da adottare per garantire la sicurezza dei
dati loro affidati, in ogni caso i dati saranno trattati esclusivamente
per il perseguimento della finalità su indicate.
Titolare del trattamento
è POLINET S.R.L.
Inviando una
mail all'indirizzo info@polinet-srl.com o
un fax al numero 06 - 87.14.82.33 potrà richiedere l'elenco aggiornato
dei soggetti nominati Responsabili del trattamento.
In ogni momento
potrà esercitare i diritti di cui all’articolo 7 del Decreto Legislativo
30 giugno 2003, n. 196 che riproduciamo di seguito integralmente: |
Diritto
di accesso ai dati personali ed altri diritti
1.
L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno
di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e
la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato
ha diritto di ottenere l'indicazione:
a. dell'origine
dei dati personali;
b. delle finalità
e modalità del trattamento;
c. della logica
applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti
elettronici;
d. degli estremi
identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato
ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e. dei soggetti
o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere
comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante
designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato
ha diritto di ottenere:
a. l'aggiornamento,
la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b. la cancellazione,
la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione
di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione
in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente
trattati;
c. l'attestazione
che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza,
anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati
sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento
si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato
rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato
ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a. per motivi
legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché
pertinenti allo scopo della raccolta;
b. al trattamento
di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario
o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione
commerciale.
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